Dispositif de formations individualisées bureautique tosa - ales - bagnols - nimes
Nîmes
Développer les compétences professionnelles administratives et bureautiques, et les valider par le standard de certification TOSA.
> Se familiariser avec le vocabulaire et l’environnement de la micro-informatique
> Acquérir les principes de base de l’utilisation du logiciel
> Effectuer des calculs simples (factures, paye…)
Entrées et sorties permanentes
CLAVIER :
- apprentissage du clavier AZERTY, mémorisation des différentes touches du clavier présentées par la méthode d’enseignement assisté par ordinateur : individuellement, en séquences
- assimiler et appliquer les règles dactylographiques de disposition, de mise en page et de présentation des documents
- acquisition progressive d’une vitesse de frappe (20/30 mots minutes)
WORD :
- Personnalisation de l’environnement de word
- Présentation de word sous Windows
- Saisie de mise en forme d’un document
- Présentations de courriers
- Modification d’un document
- Pagination
- Utilisation du correcteur orthographique, du dictionnaire de synonymes
- Publipostage (mailing)
- Styles
- Modèles
- Formulaires
- Mode « plan »
- Tableaux
- Colonnes de type « journal »
EXCEL :
- Présentation d’Excel sous Windows
- Adaptation de l’environnement de travail
- Création d’un tableau
- Gestion des classeurs
- Elaboration des graphiques
- Utilisation de l’aide
- Import/export de fichiers (Word)
- Fonctions Excel
- Listes et bases de données
- Calculs complexes
- Macros
- Import/export de fichiers
ACCESS
- Créer une base de données
- Créer des requêtes
- Définir les formulaires avec un assistant
- Créer des états avec un assistant
OUTLOOK :
- Présentation
- La boîte de réception
- Contacts et carnet d’adresses
- Le calendrier
- Les tâches
- Le journal
- Les notes
POWERPOINT :
- Présentation
- Préparation
- Amélioration
- Matérialisation
TECHNIQUES ADMINISTRATIVES :
- Communiquer dans un contexte professionnel
- Maîtriser les techniques d’organisation administrative
- Savoir prendre des notes, lors des réunions, exposés et discussions. Être capable de les retranscrire sous forme de compte-rendu.
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