Réussir sa communication évènementielle
Nîmes
Prendre conscience des enjeux de la Communication pour valoriser son métier
Adapter sa communication sur un espace en fonction des visiteurs et du thème
Acquérir des points d’amélioration facilement utilisables dans des Congrès professionnels, salons ou expositions
I - REPÉRAGE
Faire connaissance
Vérifier l’adéquation entre les attentes et le déroulé spécifique d’une manifestation
II - LES ENJEUX D’UN SALON, CONGRÈS OU EXPOSITION : IMAGE ET COMMUNICATION
Mon rôle d’exposant dans la manifestation
Communiquer sur son activité, son métier, ses produits ou prestations
Les clés de la manifestation réussie : anticipation, créativité, conceptualisation…
III - LE STAND
Aménagement : Matériel, Machine ou mobilier pro, outillage professionnel
Décoration et communication : Mobilier, présentoirs, Photos, book, cartes de visite, flyer
Le Respect du cahier des charges d’une manifestation : Respect de la thématique, horaires, responsabilité, tenue vestimentaire (ou Dress code) et comportement sur le stand…
IV - PRENDRE LE BON C.A.P.
Comprendre les attentes : Le Professionnel sur le stand ; attentes des visiteurs ; Typologie des chalands
Accompagner, guider le visiteur : Se présenter, Présentation de son savoir-faire ; la notion de message ; la Relation Visiteur/Client
Pérenniser la relation : expliquer, commenter, donner envie et ainsi, prendre des contacts ou rendez-vous après la manifestation, et enfin, commercialiser ses produits et/ou prestations
V - DE L’ART DE LA DEMONSTRATION… A LA BONNE RELATION (CLIENT)
Produits, Matières, Services : initiation, démonstration, animation dans le cadre d’une manifestation
Animation et Relation Client : Communication verbale et non-verbale dans le cadre d’une manifestation ou évènement
VI - LES INDICATEURS DE REUSSITE
Le journal de bord
Mesurer les retombées : Visiteurs, contacts, prospects, ventes, presse et notoriété